时间管理

“时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了” —— 《时间都去哪儿了》

免费的时间,昂贵的价格

有很多人往往在一年的最后一天,才想起自己的新年计划,才回忆起那些不曾实现的承诺。心里想:奇怪了,自己一年也没做啥啊,怎么时间全部都静悄悄溜走了呢?

Youtube上面有个短片叫做《 Time is Free but it’s Priceless – Jay Shetty 》,讲述了当我们生命为78年时,我们会用自己的时间来做些什么:

若按人的一生平均78年来算,其中:

28.3年花在睡觉上;
10.5年花在工作上;
9年花在电视和社交媒体上;
6年花在家务上;
4年花在吃喝上;
3.5年花在教育上;
2.5年花在打扮上;
2.5年花在购物上;
1.5年花在陪伴孩子上;
1.3年花在通勤上;

如果用图表来表示,上述时间占比其实是这样的:

而属于我们自己的可支配时间只有9年。只有短短9年的可支配时间。是不是非常少?有些人把9年当中的的大部分时间,都选择投入投入工作,可能TA的业绩会十分出色;有些人把这些时间大部分都投入到家庭,可能TA能比别人享受更多天伦之乐;有些人把这些时间大部分都投入到研究,可能TA的科研成果比别人更好;而有些人,则选择把这些时间大部分都花在了肥皂剧、网文和网络游戏中…

财富是可以再生的,比如人们口中常说的“复利效应”。将钱做投资,用钱生钱。但时间是不能再生的,每个人每天都拥有24h,1440分钟,86400秒。若有一座时间银行,它每天会往你的时间账户上存86400秒,每时每刻都取走一些,直到晚上归零。但时间比起金钱有个不可多得好处,用钱做投资可能亏空, 但用时间去投资则不会。即便将钱存放在银行,银行也可能破产。将钱埋在地里,钱也可能会腐烂;时间不会凭空消失,用时间去投资,我们可以换来记忆和技能,而且每个人每天都是公平地拥有24h的时间。但即便时间不会凭空消失,而我们却常常放弃对自己时间的控制,让其悄悄溜走。

倘若我们想重新找回对时间的掌控权,我们能怎么做呢?

“时间管理网红”:柳比歇夫

上世纪,有位时间管理大师, 叫柳比歇夫。放到今天,我们估计会叫他“时间管理网红”。他究竟厉害到什么程度?在《奇特的一生》这本书中,作者写道:

他生前发表了70来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作,这些著作在国外被广为翻译出版。

各种各样的论文和专著,他一共写了500多印张。500 印张,相当于12500页打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

70多部著作!12500页打字稿!多么惊人的数字!想来现在我们处于互联网高速发展的时代,检索信息比起当初真的是容易无比,却十分难以静下心来阅读和写作,真是自愧不如。

那么他又是如何做到这一切的呢?

他通过写时间日记来记录:

          我翻着他的日记,一会儿看看1960年的,一会儿看看1970年的,瞅一下1940年,看一眼1941年,——哪一年都是一模一样,千篇一律。天哪,实在谈不上是什么日记。哪一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟,还注了些莫名其妙的数字。我看看战前的日记,也如出 一辙。没有记叙,没有细节,没有思考,——一般构成日记中心内容的那些东西一概不见。

           “乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。鉴定袋蛾——20分(1.0)

           附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分(0.5)。

           社会工作:植物保护小组开会——2小时25分。

           休息:给伊戈尔写信——10分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。

           基本工作合计——6小时20分。”

           “乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——2小时20分。开始写关于袋蛾的报告——1小时5分(1.0)。

           附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——3小时20分(0.5)。

           路途往返——0.5。

           休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分,《消息报》——10分,《文学报》——20分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,66页——1小时30分。听里姆斯基-柯萨科夫的沙皇的未婚妻》。

           基本工作合计——6小时45分。

每篇日志都是如此,写下自己做的事情,不带一丝情绪流露,然后他坚持了56年。

每到年底,他又会抽出时间来做年度总结:

         每月小结虽然巨细备载,年度总结中仍把所有干了的、读了的、看了的统统收集到一起,加以计算,分门别类。一年来的工作和休息——简直是什么事情都要结算累计。

           “娱乐——65次”,接着是一张清单,列举了看过的戏和电影、听过的音乐会、参观过的展览会。

           “……1966年,第一类工作共计1906小时,原计划为1900小时。与1965年相比,增加27小时。平均每日5.22小时,即5小时13分。”

平均每天5h13min的工作时间,365天,年年坚持。这可是净利用时间,不带一丝水份。没有刷抖音,没有玩微信,也没有和别人讲话。一个人,平均每天静静工作5个多小时,多么可怕。

看完这本书后,我也追随过柳比歇夫的脚印,用过他的“时间管理法”。可我一年最高利用净时间,也才600小时出头,才是别人的1/3…

要知道,600多小时的利用时间,平均到365天,每天才2小时不到。柳老先生如此勤奋刻苦,兢兢业业,实在令我汗颜。

你可能会问,像他那样做,人生不就太没意思了嘛?所有东西都记录下来,没有娱乐和休息,没有陪伴家人和朋友,只有工作,人生没有一点幸福。

不是的。

他做这件事,缘起于他在26岁那年,定下自己一生的目标:创立生物自然分类法。他所有的时间利用,都围绕着这件事来做,他像一位英雄,独自走过自己的漫漫长征。

然而到人生最后,他也没能完成这个人生目标。

戏剧性的是,在他的追悼会上,却有上百人为他进行哀悼,并且每个人也只是了解他生活中的一小方面。也足以见得,他过了如何丰富的一生。在他的一生中,他不断成长,不满足于现状,突破自我的可能性。也许他很倒霉,最后也没完成自己的人生目标,但比起那些浑浑噩噩,不求上进的人来说,他又很幸运,因为他知道自己要什么,并且他也追求道路上不断前行,很好的过完了他的一生。我想这才是柳比歇夫的“时间统计法”给我们带来的意义吧——不断追求的同时,又活在当下,过好自己的人生。

一种简单的时间管理:34枚金币管理法

你可能觉得柳比歇夫的“时间管理法”太变态,太难坚持了。想问问有没有更简单的时间管理办法?有的,我在这里推荐艾力的“34枚金币时间管理法”,足够简单,又非常有效。

艾力是新东方的老师,他将1天24小时,除去睡觉的7小时,把剩余的17小时拿出来拆成34个30min,并对每个半小时区块进行染色。共有5种颜色可以选择:

  • 蓝色:任务式的工作
  • 红色:拖延
  • 绿色:休息
  • 紫色:放松玩乐
  • 黄色:高效工作

表格显示如下:

艾力的时间管理图:17小时拆分成34个半小时区块

他关于“34枚金币时间管理法”的演讲也挺有意思,感兴趣可以看看:

使用“34枚金币时间管理法”最大的好处是,知道自己每份时间都花在了哪里。等一周做总结的时候,可以看看自己各项时间的分布情况。比如说,可能一周睡眠时间都不足,导致精力下降和情绪低落,在下一周的时候,就可以通过注重睡眠和休息来弥补。又如发现连续几周拖延行为较严重,是情绪低落导致,则可以安排少点工作,让自己去散心或避免独处。也可以将时间灵活安排,把会议和邀约安排好,避免时间冲突等。

艾力通过“34枚时间金币管理法”,减了肥,提高了薪资,丰富了人生。

在2015年,为了治疗我自己的“拖延症”,我也在网上搜索了很多资料,最后发现艾力的这个办法,选择去尝试了下,发现效果确实不错。从2015.07.22到2019.11.10,我使用这个办法已经有4年多了,坚持了 1572天。对于艾力的原始表格,我也做了不少改进,还把柳比歇夫的“时间统计法”结合进去。如今,“时间管理”已经成为了我人生中不可缺少的一部分。也在某种意义上,丰富了我自己对时间的感知。

我的图和艾力大致相同,但我做了两点修改:

  • 我把紫色定义为强制性任务,并把蓝色定义为休息和娱乐
  • 我把24小时拆分成了48个半小时区块,而不是艾力的17个小时拆成34个半小时区块

我把我的时间管理图在这里展示下:

的时间管理图:24小时拆分成48个半小时区块

我把艾力的时间管理表和我自己做的时间管理表统一放到云盘上,有需要的小伙伴们可以自行下载:

链接:https://share.weiyun.com/5Uz4SVy 密码:onxpc7

双刃剑:时间管理的利与弊

那么回过头来想,“时间管理法”真的有表面上说的那么好嘛?

答案是否定的。“时间管理法”只是一个工具。达成人生目标的方式有很多种,也有很多办法,而“时间管理法”作为一个工具,能帮你梳理你个人的时间利用,但不一定能帮助你达成目标。

在我使用“时间管理法”的4年过程中,我就受到了深刻的教训。

这4年来,我过于看重import,而忽略了output。重视数据,忽略质量。导致个人在成长方面进展缓慢(因为用“时间统计法”做记录,你可能只在意“做了多长时间”,而忽略了“做出什么成果”)。

这也是为什么,我现在宁愿减少阅读书籍的数量,而选择多做主题阅读,写文章的原因。因为所有的输入其实是为输出服务的,若只是一味的输入,忽略了输出,就会导致自己像一个文件中转站,而不是内容创作者。

同样的,在做时间管理的同时,你可能需要有“独立思考”的能力。

也就是说,众多事情摆在眼前,你要有能分辨“重要的事”和“不重要的事”的能力。因为“时间管理法”不会告诉你,什么事情是重要的,什么事情是对你有利的。要有能自己选择重要而又有意义的事情的能力。

在就业、求偶、交友方面,更多的,是要有属于自己的一套原则和选择模型,随着不断成长,去更新和完善。不然你可能发现自己明明花了很多时间去投入,却出现收效甚微的情况。当然,有意义的事情还是应该要坚持。比如说阅读、运动、早睡早起等等。

最后想说一句,使用“时间管理”这个词可能是错的,因为时间本质上是不可管理的。用笑来老师的话来说,我们可以和时间做朋友。和时间好好相处,认真过好这一生。

更有意义的事:人生7年

有一部很有意思的纪录片,叫《人生7年》。讲述了在英国挑选众多不同阶层的孩子,从7岁开始,每隔7年拍摄一次,询问他们对就业、婚姻、家庭、政治、未来等多方面的看法。到2019年,这部纪录片已经出到了第九部《63 UP》。

这部纪录片非常值得一看。18个小时,能把一群孩子将近一辈子的成长看一遍,既残忍,又幸运。残忍在于,你可以看到很多人在成长过程中,慢慢对生活妥协,对自己妥协,放弃掉不可取的梦想;幸运在于,我们可以看到教育和婚姻对人的重大影响,在自己现在做出一些选择的时候,影片能给我们一些参考建议。

但是,片中说的,“7岁看老”,这是真的吗?难不成我们一辈子,从7岁就开始被决定了?

显然不是的。我们应该摒弃这种“宿命论”,用更积极的想法去面对人生的种种挑战。

有一组漫画特别有意思, David Saracino的《11 lifetimes》,翻译过来是:“11辈子”。以下14张漫画图片均出 http://www.smbc-comics.com/?id=2722 ,不再赘述。

这是真的:有一天你会死
这是假的:你只能活一次
精通某样东西大概需要7年
如果你能活到88岁,从11岁开始算起,你将有11次成为大师的机会
这就是你的不同人生
[许多人想活着]
我一直知道自己擅长整理表格
[更多人不想死]
我只知道我擅长做一件事,如果我不做这件事,我还能做什么?
[有些人如同行尸走肉]
我打篮球很好,但自从我膝盖受伤,我就把时间花在想象自己没受伤时上,而没有选择做更多事情
[但你可以有很多次人生]
还有2年后我就死了,我可以做什么呢?
[花一辈子去做诗人]
true wit is nature to advantage dress’d what off was thought, but never so well expressed (诗句)
[花一辈子建筑]
这是一个悬浮车。
啥?
悬浮车!
[花一辈子发现事实]
这是啥?
[花一辈子发现真相]
为什么?
这就是你的不同人生

生命很长,不要轻易给自己设限。热爱生命,好好活着。

4666
说点什么

avatar
4666 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
3732 Comment authors
StanleybutSamuelHahFreemanvapCarlostusDiane#[NtecusuxtojukyQU,2,5] Recent comment authors
  Subscribe  
最新 最旧 得票最多
提醒
Tusasauch
游客
Tusasauch

Levitra Presentacion botslofe cialis buy exogiafe Buy Viagra Super Active Generic Pills

theothe
游客
theothe

viagra y deporte botslofe cialis cheapest online prices exogiafe Kamagra Estrace

Tusasauch
游客
Tusasauch

Propecia Ectopico botslofe buying cialis online exogiafe Costo Levitra On Line

Fqbfelact
游客
Fqbfelact

cialis price canada generic cialis online overnight 36 hour cialis price

Khthnoda
游客
Khthnoda

board of pharmacy pharmacy open near me canadian pharcharmy

Lokuelact
游客
Lokuelact

erectile dysfunction causes cheap erectile dysfunction pills online best ed pills

NllpObets
游客
NllpObets

24 hour pharmacy http://pharmacy-onlineasxs.com/ best online canadian pharmacy

Jllomonry
游客
Jllomonry

best drug store foundation online canadian pharmacy ed medications

Fwsxelact
游客
Fwsxelact

uk pharmacy best drugstore liquid eyeliner drugstore

Fqhhelact
游客
Fqhhelact

canada meds rx online cialis canadian pharmacy

FvfcObets
游客
FvfcObets

cheap viagra online canadian pharmacy kjГёp prozac og viagra her viagra manufacturer

AqcfDypeMeess
游客
AqcfDypeMeess

buy cialis pay pal generic cialis cipla cialis dosage recommend

Lbsxelact
游客
Lbsxelact

best online pharmacy stores viagra for penis online pharmacies in usa

Kbcxnoda
游客
Kbcxnoda

canadian pharmacy viagra generic walmart online pharmacy online medicine to buy

Jbnbmonry
游客
Jbnbmonry

canadianpharmacyusa24h the canadian pharmacy generic viagra online

NncsObets
游客
NncsObets

where to find viagra online viagra prescriptions how to buy viagra no prescription

Kuikmeess
游客
Kuikmeess

safe cheap viagra online viagra online prices buy generic viagra no prescription with visa debit

Jbbvelact
游客
Jbbvelact

canada drugs pharmacy near me london drugs canada

Fqbbelact
游客
Fqbbelact

payday loans maywood il same day cash loans in arkansas bad credit payday loans guaranteed approval no fees

Labxelact
游客
Labxelact

buy cialis online in europe cost of levitra vs cialis viagra cialis levitra best

Kvaxnoda
游客
Kvaxnoda

payday loans no debit card required allied cash advance terrytown la cash advance carmichael

Jbnvmonry
游客
Jbnvmonry

what information do you need to get a payday loan payday loans monroe la online payday loan in philadelphia

Ahbzelact
游客
Ahbzelact

same day payday loans san antonio fast cash loans in jacksonville nc payday loan north randall ohio

Jbbnelact
游客
Jbbnelact

cialis and amlodipine venta de cialis en barcelona que es mejor el cialis o viagra

Clarkmet
游客
Clarkmet

bbk2d 70gsm hlnp

Kndnnoda
游客
Kndnnoda

viagra price cvs viagra and nitrates who invented viagra

NbmoObets
游客
NbmoObets

cialis cheep cialis online cialis&dapoxetine

Online Loan
游客
Online Loan

{loans|loan|loans|payday loans|personal loans|payday loan|loans online|payday lending|loans for bad … 阅读更多 »

KiaGeacy
游客
KiaGeacy
LisaGeacy
游客
LisaGeacy
AmyGeacy
游客
AmyGeacy
LisaGeacy
游客
LisaGeacy
Payday Express
游客
Payday Express

{loans|loan|loans|payday loans|personal loans|payday loan|loans online|payday lending|loans for bad … 阅读更多 »

Speedycash
游客
Speedycash

{loans|loan|loans|payday loans|personal loans|payday loan|loans online|payday lending|loans for bad … 阅读更多 »

Fastest Payday Loan
游客
Fastest Payday Loan

{loans|loan|loans|payday loans|personal loans|payday loan|loans online|payday lending|loans for bad … 阅读更多 »

KiaGeacy
游客
KiaGeacy
MarcosSmach
游客
MarcosSmach

tadalafil: http://tadalafilonline20.com/ 40 mg tadalafil

AmyGeacy
游客
AmyGeacy
AmyGeacy
游客
AmyGeacy
KiaGeacy
游客
KiaGeacy
LisaGeacy
游客
LisaGeacy
Loans
游客
Loans

{loans|loan|loans|payday loans|personal loans|payday loan|loans online|payday lending|loans for bad … 阅读更多 »

Loan
游客
Loan

{loans|loan|loans|payday loans|personal loans|payday loan|loans online|payday lending|loans for bad … 阅读更多 »

KiaGeacy
游客
KiaGeacy
AmyGeacy
游客
AmyGeacy
LisaGeacy
游客
LisaGeacy
Personal Loans
游客
Personal Loans

{loans|loan|loans|payday loans|personal loans|payday loan|loans online|payday lending|loans for bad … 阅读更多 »

KiaGeacy
游客
KiaGeacy
MichaelTes
游客
MichaelTes

generic drugs without doctor’s prescription generic pills

AmyGeacy
游客
AmyGeacy