时间管理

“时间都去哪儿了，还没好好感受年轻就老了” —— 《时间都去哪儿了》

免费的时间，昂贵的价格

有很多人往往在一年的最后一天，才想起自己的新年计划，才回忆起那些不曾实现的承诺。心里想：奇怪了，自己一年也没做啥啊，怎么时间全部都静悄悄溜走了呢？

Youtube上面有个短片叫做《 Time is Free but it’s Priceless – Jay Shetty 》，讲述了当我们生命为78年时，我们会用自己的时间来做些什么：

若按人的一生平均78年来算，其中：

28.3年花在睡觉上；
10.5年花在工作上；
9年花在电视和社交媒体上；
6年花在家务上；
4年花在吃喝上；
3.5年花在教育上；
2.5年花在打扮上；
2.5年花在购物上；
1.5年花在陪伴孩子上；
1.3年花在通勤上；

如果用图表来表示，上述时间占比其实是这样的：

而属于我们自己的可支配时间只有9年。只有短短9年的可支配时间。是不是非常少？有些人把9年当中的的大部分时间，都选择投入投入工作，可能TA的业绩会十分出色；有些人把这些时间大部分都投入到家庭，可能TA能比别人享受更多天伦之乐；有些人把这些时间大部分都投入到研究，可能TA的科研成果比别人更好；而有些人，则选择把这些时间大部分都花在了肥皂剧、网文和网络游戏中…

财富是可以再生的，比如人们口中常说的“复利效应”。将钱做投资，用钱生钱。但时间是不能再生的，每个人每天都拥有24h，1440分钟，86400秒。若有一座时间银行，它每天会往你的时间账户上存86400秒，每时每刻都取走一些，直到晚上归零。但时间比起金钱有个不可多得好处，用钱做投资可能亏空， 但用时间去投资则不会。即便将钱存放在银行，银行也可能破产。将钱埋在地里，钱也可能会腐烂；时间不会凭空消失，用时间去投资，我们可以换来记忆和技能，而且每个人每天都是公平地拥有24h的时间。但即便时间不会凭空消失，而我们却常常放弃对自己时间的控制，让其悄悄溜走。

倘若我们想重新找回对时间的掌控权，我们能怎么做呢？

“时间管理网红”：柳比歇夫

上世纪，有位时间管理大师， 叫柳比歇夫。放到今天，我们估计会叫他“时间管理网红”。他究竟厉害到什么程度？在《奇特的一生》这本书中，作者写道：

他生前发表了70来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作，这些著作在国外被广为翻译出版。

各种各样的论文和专著，他一共写了500多印张。500 印张，相当于12500页打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

70多部著作！12500页打字稿！多么惊人的数字！想来现在我们处于互联网高速发展的时代，检索信息比起当初真的是容易无比，却十分难以静下心来阅读和写作，真是自愧不如。

那么他又是如何做到这一切的呢？

他通过写时间日记来记录：

          我翻着他的日记，一会儿看看1960年的，一会儿看看1970年的，瞅一下1940年，看一眼1941年，——哪一年都是一模一样，千篇一律。天哪，实在谈不上是什么日记。哪一天都是一篇短短的明细账，记着当天干过的事，注明用了几个钟头几分钟，还注了些莫名其妙的数字。我看看战前的日记，也如出 一辙。没有记叙，没有细节，没有思考，——一般构成日记中心内容的那些东西一概不见。

           “乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——3小时15分。鉴定袋蛾——20分（1.0）

           附加工作：给斯拉瓦写信——2小时45分（0.5）。

           社会工作：植物保护小组开会——2小时25分。

           休息：给伊戈尔写信——10分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分；列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。

           基本工作合计——6小时20分。”

           “乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——2小时20分。开始写关于袋蛾的报告——1小时5分（1.0）。

           附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——3小时20分（0.5）。

           路途往返——0.5。

           休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分，《消息报》——10分，《文学报》——20分；阿·托尔斯泰的《吸血鬼》，66页——1小时30分。听里姆斯基-柯萨科夫的沙皇的未婚妻》。

           基本工作合计——6小时45分。

每篇日志都是如此，写下自己做的事情，不带一丝情绪流露，然后他坚持了56年。

每到年底，他又会抽出时间来做年度总结：

         每月小结虽然巨细备载，年度总结中仍把所有干了的、读了的、看了的统统收集到一起，加以计算，分门别类。一年来的工作和休息——简直是什么事情都要结算累计。

           “娱乐——65次”，接着是一张清单，列举了看过的戏和电影、听过的音乐会、参观过的展览会。

…

           “……1966年，第一类工作共计1906小时，原计划为1900小时。与1965年相比，增加27小时。平均每日5.22小时，即5小时13分。”

平均每天5h13min的工作时间，365天，年年坚持。这可是净利用时间，不带一丝水份。没有刷抖音，没有玩微信，也没有和别人讲话。一个人，平均每天静静工作5个多小时，多么可怕。

看完这本书后，我也追随过柳比歇夫的脚印，用过他的“时间管理法”。可我一年最高利用净时间，也才600小时出头，才是别人的1/3…

要知道，600多小时的利用时间，平均到365天，每天才2小时不到。柳老先生如此勤奋刻苦，兢兢业业，实在令我汗颜。

你可能会问，像他那样做，人生不就太没意思了嘛？所有东西都记录下来，没有娱乐和休息，没有陪伴家人和朋友，只有工作，人生没有一点幸福。

不是的。

他做这件事，缘起于他在26岁那年，定下自己一生的目标：创立生物自然分类法。他所有的时间利用，都围绕着这件事来做，他像一位英雄，独自走过自己的漫漫长征。

然而到人生最后，他也没能完成这个人生目标。

戏剧性的是，在他的追悼会上，却有上百人为他进行哀悼，并且每个人也只是了解他生活中的一小方面。也足以见得，他过了如何丰富的一生。在他的一生中，他不断成长，不满足于现状，突破自我的可能性。也许他很倒霉，最后也没完成自己的人生目标，但比起那些浑浑噩噩，不求上进的人来说，他又很幸运，因为他知道自己要什么，并且他也追求道路上不断前行，很好的过完了他的一生。我想这才是柳比歇夫的“时间统计法”给我们带来的意义吧——不断追求的同时，又活在当下，过好自己的人生。

一种简单的时间管理：34枚金币管理法

你可能觉得柳比歇夫的“时间管理法”太变态，太难坚持了。想问问有没有更简单的时间管理办法？有的，我在这里推荐艾力的“34枚金币时间管理法”，足够简单，又非常有效。

艾力是新东方的老师，他将1天24小时，除去睡觉的7小时，把剩余的17小时拿出来拆成34个30min，并对每个半小时区块进行染色。共有5种颜色可以选择：

• 蓝色：任务式的工作
• 红色：拖延
• 绿色：休息
• 紫色：放松玩乐
• 黄色：高效工作

表格显示如下：

他关于“34枚金币时间管理法”的演讲也挺有意思，感兴趣可以看看：

使用“34枚金币时间管理法”最大的好处是，知道自己每份时间都花在了哪里。等一周做总结的时候，可以看看自己各项时间的分布情况。比如说，可能一周睡眠时间都不足，导致精力下降和情绪低落，在下一周的时候，就可以通过注重睡眠和休息来弥补。又如发现连续几周拖延行为较严重，是情绪低落导致，则可以安排少点工作，让自己去散心或避免独处。也可以将时间灵活安排，把会议和邀约安排好，避免时间冲突等。

艾力通过“34枚时间金币管理法”，减了肥，提高了薪资，丰富了人生。

在2015年，为了治疗我自己的“拖延症”，我也在网上搜索了很多资料，最后发现艾力的这个办法，选择去尝试了下，发现效果确实不错。从2015.07.22到2019.11.10，我使用这个办法已经有4年多了，坚持了 1572天。对于艾力的原始表格，我也做了不少改进，还把柳比歇夫的“时间统计法”结合进去。如今，“时间管理”已经成为了我人生中不可缺少的一部分。也在某种意义上，丰富了我自己对时间的感知。

我的图和艾力大致相同，但我做了两点修改：

• 我把紫色定义为强制性任务，并把蓝色定义为休息和娱乐
• 我把24小时拆分成了48个半小时区块，而不是艾力的17个小时拆成34个半小时区块

我把我的时间管理图在这里展示下：

我把艾力的时间管理表和我自己做的时间管理表统一放到云盘上，有需要的小伙伴们可以自行下载：

链接：https://share.weiyun.com/5Uz4SVy 密码：onxpc7

双刃剑：时间管理的利与弊

那么回过头来想，“时间管理法”真的有表面上说的那么好嘛？

答案是否定的。“时间管理法”只是一个工具。达成人生目标的方式有很多种，也有很多办法，而“时间管理法”作为一个工具，能帮你梳理你个人的时间利用，但不一定能帮助你达成目标。

在我使用“时间管理法”的4年过程中，我就受到了深刻的教训。

这4年来，我过于看重import，而忽略了output。重视数据，忽略质量。导致个人在成长方面进展缓慢（因为用“时间统计法”做记录，你可能只在意“做了多长时间”，而忽略了“做出什么成果”）。

这也是为什么，我现在宁愿减少阅读书籍的数量，而选择多做主题阅读，写文章的原因。因为所有的输入其实是为输出服务的，若只是一味的输入，忽略了输出，就会导致自己像一个文件中转站，而不是内容创作者。

同样的，在做时间管理的同时，你可能需要有“独立思考”的能力。

也就是说，众多事情摆在眼前，你要有能分辨“重要的事”和“不重要的事”的能力。因为“时间管理法”不会告诉你，什么事情是重要的，什么事情是对你有利的。要有能自己选择重要而又有意义的事情的能力。

在就业、求偶、交友方面，更多的，是要有属于自己的一套原则和选择模型，随着不断成长，去更新和完善。不然你可能发现自己明明花了很多时间去投入，却出现收效甚微的情况。当然，有意义的事情还是应该要坚持。比如说阅读、运动、早睡早起等等。

最后想说一句，使用“时间管理”这个词可能是错的，因为时间本质上是不可管理的。用笑来老师的话来说，我们可以和时间做朋友。和时间好好相处，认真过好这一生。

更有意义的事：人生7年

有一部很有意思的纪录片，叫《人生7年》。讲述了在英国挑选众多不同阶层的孩子，从7岁开始，每隔7年拍摄一次，询问他们对就业、婚姻、家庭、政治、未来等多方面的看法。到2019年，这部纪录片已经出到了第九部《63 UP》。

这部纪录片非常值得一看。18个小时，能把一群孩子将近一辈子的成长看一遍，既残忍，又幸运。残忍在于，你可以看到很多人在成长过程中，慢慢对生活妥协，对自己妥协，放弃掉不可取的梦想；幸运在于，我们可以看到教育和婚姻对人的重大影响，在自己现在做出一些选择的时候，影片能给我们一些参考建议。

但是，片中说的，“7岁看老”，这是真的吗？难不成我们一辈子，从7岁就开始被决定了？

显然不是的。我们应该摒弃这种“宿命论”，用更积极的想法去面对人生的种种挑战。

有一组漫画特别有意思， David Saracino的《11 lifetimes》，翻译过来是：“11辈子”。以下14张漫画图片均出 http://www.smbc-comics.com/?id=2722 ，不再赘述。

生命很长，不要轻易给自己设限。热爱生命，好好活着。